为贯彻落实国家档案局关于机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度新要求,施甸县档案局(馆)全面推进制度建设工作,高起点谋划、高标准推进、高质量落实。
一是深入调研。自2023年6月以来,县档案局(馆)深入县直各立档单位、乡(镇)开展档案管理工作调研,通过听取汇报、座谈交流、查阅资料、实地查看等方式全面摸清全县档案管理情况,针对工作中存在档号设置不合理、归档范围不完整、保管期限表不准确等问题,提出意见建议累计300余条,现场培训指导100余人次。聚焦档案实体和信息安全、业务规范、档案服务、队伍建设等工作要点,广泛宣传《档案法实施条例》及新修订的《档案法》,全面普及机关档案“三合一”制度。
二是技能提升。自推广机关档案“三合一”以来,县档案局(馆)组织集中培训3场次,参加培训累计200余人次。通过组织各级部门业务培训,统一制度标准,明确编制方法,进一步规范了机关档案门类划分、统一档案分类方法、理顺档案整理要求,不断推进全县档案事业向科学化、规范化、标准化发展。
三是试点引领。根据调研情况,县档案局(馆)以摆榔乡大中村为试点,将村级档案分为:党群、村务、资产、乡村振兴4个问题分类,并规范整理大中村2015—2021年村级档案归档;县档案馆认真总结工作经验及方法,不断深入研究村级档案管理,于2023年10月成功通过《乡村振兴档案管理研究》省级课题研究。大中村村级档案规范化建设在全市范围内取得良好效果,有力推动了保山市2023年村级档案整理现场会议在我县顺利召开,全县13个乡(镇)也于2023年10月前圆满完成编审。
下一步,施甸县档案局(馆)将持续深入贯彻习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,紧紧围绕“管好档案”“用好档案”的责任和要求,以机关档案“三合一”制度建设为抓手,不断强化档案资源质量前端管控,优化档案资源结构,全面提升全县档案综合服务水平。