索引号 | 01525945-3-30/2016-0411033 | 发布机构 | 施甸县摆榔乡 |
公开目录 | 其他 | 发布日期 | 2015-01-28 |
文号 | 浏览量 | 26 |
为切实加强党政办公室值班工作,确保政令畅通和机关工作高效有序运转,特制定本制度。
一、党政办公室实行党政班子成员带班、干部职工轮流值班相结合的值班制度。
二、党政办公室实行24小时值班制。
三、值班工作职责
(一)接收和处理办公室的文、电、函(绝密电报除外);
(二)负责电话接听、主要电话记录并跟踪办理;
(三)负责突发事件及其他紧急事件的信息收集、请示报告和工作情况反馈;
(四)负责来人来访接待以及外地、外单位人员到办公室联系工作的接洽和联系;
(五)负责办公室与上下左右的沟通联系,夜间及时关好办公室门窗,关闭电脑、饮水机等电器电源;
(六)负责楼梯、过道、领导办公室的清洁卫生,及时检查补齐领导办公室杯子等必备物品。每周一、三、五拖洗过道和楼道。
(七)承办领导交办的其他工作。
四、值班工作要求
(一)值班期间,值班人员必须在办公室上班,接听公务电话、接待群众来访要认真记录,并及时呈报带班领导或有关领导,按领导批示意见办理。
(二)代收的各类公文、电函等,要逐项认真登记,及时转办。收到紧急文、电、函,要及时向带班领导请示报告,并按领导指示办理。
(三)登记好值班、来电、去电等记录本,由专人按季度整理,年底移交档案室。
(四)保持值班室内外清洁卫生,保证值班室设备设施安全完好。
五、值班工作纪律
(一)值班人员必须坚守岗位,有事外出须有人顶班。脱岗一次值班人员每人扣50元、连续脱岗2(含2次)次以上每次100元。
(二)凡领导交办的事项必须迅速办理并及时反馈结果。遇紧急情况要及时向分管领导或有关领导报告,并根据领导指示迅速落实或给予答复,办理结果要及时报告有关领导,并记录备查。
(三)树立严谨、热情、周到、快捷的工作作风和时效观念,坚决杜绝“门难进,脸难看,话难听,事难办”的现象。
(四)提高警惕,注意保密,对身份不明的来访人员要查询清楚;对不宜公开的领导电话号码、住址及重要活动等,未经允许不得对外泄露。
(五)值班人员不得在值班期间喝酒、脱岗、溜岗、打扑克、下象棋、玩麻将等。
(六)加强值班、做好安全保卫工作。
(七)严格执行交接班制度,衔接好有关工作。
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